El certificado de antecedentes penales aparece en casi todos los expedientes de extranjería: nacionalidad, arraigos, residencia inicial, reagrupación. Y casi siempre genera la misma confusión, porque en realidad son dos certificados distintos: el español, que expide el Ministerio de Justicia, y el de tu país de origen, que expide tu país y que hay que legalizar y traducir.
Aquí tienes cómo se pide cada uno, cuánto cuesta, cuánto tiempo vale y en qué trámites te lo van a exigir.
El certificado español
Lo expide el Registro Central de Penados del Ministerio de Justicia y acredita si tienes o no antecedentes penales en España. Se puede pedir de tres formas:
- Por internet, en la sede electrónica del Ministerio de Justicia, con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve. Es la vía más rápida: en la mayoría de los casos el certificado se descarga en el momento.
- Presencialmente, en la Oficina Central de Atención al Ciudadano en Madrid o en las Gerencias Territoriales del Ministerio, con el impreso 790 y la tasa pagada.
- Por correo postal, enviando el impreso, el justificante de pago y una copia del documento de identidad.
La tasa es el modelo 790, código 006, y cuesta 3,86 €. Se paga en cualquier banco colaborador o por banca electrónica, y hay que pagar la cantidad exacta: si se ingresa de más, la devolución es un procedimiento aparte.
Un matiz que conviene saber: este certificado no sirve para trabajar con menores. Para eso existe otro distinto, el certificado de delitos de naturaleza sexual, que se pide por separado.
El certificado del país de origen
Es el que más problemas da, porque no depende de España. Lo expide la autoridad de tu país (la Policía, el Ministerio de Justicia o el organismo que corresponda) y para que valga en un expediente español tiene que cumplir tres condiciones:
- Legalizado o apostillado. Si tu país forma parte del Convenio de La Haya, lleva la apostilla; si no, la legalización por vía diplomática. Sin este paso el documento no existe para la Administración.
- Traducido al español por traductor jurado, si está en otro idioma. Una traducción simple no vale.
- En vigor el día que se presenta la solicitud. Si el propio certificado indica una validez, manda esa fecha. Si no la indica, lo prudente es presentarlo con menos de tres meses desde su expedición, que es lo que aceptan sin discusión la mayoría de oficinas.
Si no puedes conseguirlo porque tu país no lo expide o no tiene convenio, existe el certificado consular de conducta, que emite el consulado de tu país en España tras consultar a sus autoridades. También va traducido y legalizado.
En qué trámites te lo piden
- Nacionalidad española por residencia. El del país de origen es obligatorio para mayores de 18 años, legalizado y traducido. El español lo consulta el propio Ministerio si autorizas la consulta en la solicitud. Lo explicamos en nacionalidad española.
- Arraigos. Se exige carecer de antecedentes en España y en el país de origen durante los últimos cinco años. El de origen se presenta apostillado y traducido. Más en arraigos de extranjería.
- Autorizaciones iniciales de residencia y reagrupación familiar: el del país de origen cuando se solicita desde fuera o se acaba de llegar.
- Fuera de extranjería: oposiciones, licencias de armas, adopciones y algunos empleos.
Errores frecuentes
- Pedir el del país de origen demasiado pronto. Si el expediente se presenta tres meses después, puede estar caducado y hay que repetir todo el circuito de apostilla y traducción.
- Apostillar la traducción en vez del original. La apostilla va en el certificado original; la traducción jurada se hace después, sobre el documento ya apostillado.
- Traducción no jurada. La Administración solo acepta traducciones de traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores o hechas por vía consular.
- Pagar una tasa distinta de 3,86 €. Con un importe equivocado la solicitud no se tramita.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el certificado de antecedentes penales en España?
La tasa del Ministerio de Justicia es de 3,86 € (modelo 790, código 006). Si lo tramita una gestoría, se añaden sus honorarios.
¿Cuánto tarda?
Por internet con certificado digital o Cl@ve, en la mayoría de los casos se descarga en el momento. Presencialmente se entrega en el acto si no hay incidencias. Por correo, varios días.
¿Cuánto tiempo es válido?
El certificado español no lleva fecha de caducidad, pero cada organismo fija cuánta antigüedad admite; en extranjería lo habitual son tres meses. Para la nacionalidad, el Ministerio exige que el del país de origen esté en vigor el día de la presentación.
¿Puedo pedir el certificado de mi país desde España?
Depende del país. Muchos lo expiden online o a través de su consulado en España. Después hay que apostillarlo en el país de origen, no en España, y traducirlo.
¿Vale el certificado de antecedentes penales para trabajar con niños?
No. Para trabajar con menores se exige el certificado de delitos de naturaleza sexual, que es otro documento y se pide aparte.
Lo tramitamos por ti
En Magnum Filius somos gestoría administrativa colegiada en Zaragoza y Teruel. Pedimos tu certificado español, revisamos que el de tu país esté apostillado y traducido como exige cada expediente y presentamos la solicitud sin que necesites cita ni certificado digital. Consulta nuestros trámites de extranjería.
